Sistema de gestão em Tramandaí
Toda empresa que cresce chega no mesmo ponto: a planilha não dá mais conta, o sistema pronto não faz do jeito que precisa, e o WhatsApp virou o lugar onde a informação se perde.
A gente constrói o sistema em cima da operação que já existe, em vez de obrigar a empresa a trabalhar do jeito que o software quer.
Implantação é presencial quando precisa ser. Estar perto muda o tempo de resposta quando algo trava no meio do expediente, e muda o quanto o time confia para pedir ajuda.
O que entregamos
Levantamento dentro da empresa
A gente vai olhar como o time trabalha de verdade, não como está escrito no manual. É aí que aparece o que o sistema precisa fazer.
Só o que você usa
Agenda, clientes, contas a pagar e receber, caixa, estoque, comissão, frota, obra. Entra o que a operação pede e fica de fora o que ninguém vai abrir.
Número certo na tela de quem decide
Painel com o que importa para você, não relatório de vinte páginas que ninguém lê.
Acesso por cargo
Cada pessoa vê o que precisa ver. Financeiro não fica exposto para a equipe inteira.
Implantação com o time junto
Treinamento com quem vai usar todo dia, com a gente por perto nas primeiras semanas.
Evolui depois
Sistema bom muda junto com a empresa. O que surge no uso vira ajuste, não desculpa.
Quem já usa, aqui em Tramandaí
Painel de controle multiempresa com contas, caixa, frota e combustível.
“Antes a gente controlava tudo em planilha, e cada unidade tinha o seu jeito. Hoje eu abro o painel e vejo Tramandaí e Imbé na mesma tela, com as contas, o caixa e o custo da frota sempre atualizados. O que mais me surpreendeu foi o controle de combustível. Dá pra acompanhar o consumo de cada veículo e perceber na hora quando alguma coisa foge do padrão. A Xnexus entendeu a nossa operação e construiu o sistema em cima dela, não o contrário.”
Gestão completa das duas unidades: agenda, financeiro e estoque.
“Administrar duas unidades, uma em Tramandaí e outra em Capão da Canoa, exigia controle de verdade. Com o sistema da Xnexus, a agenda de cada profissional, o financeiro e o estoque ficaram numa tela só. E a confirmação automática pelo WhatsApp diminuiu muito as faltas. Hoje eu sei exatamente como cada unidade está, não importa onde eu esteja.”
Controle de gastos de obra no celular, com orçado × realizado por etapa.
“A gente tem obra em Tramandaí, Imbé, Gramado, Santa Cruz e Vera Cruz, então controlar os gastos era o nosso maior desafio. Hoje o pessoal lança tudo na hora, direto do canteiro, com a foto da nota. Eu acompanho o orçado e o realizado de cada etapa em tempo real, e o relatório em PDF sai num toque. Ficou impossível uma despesa passar despercebida.”
Perguntas frequentes
É sistema pronto ou feito do zero?
Os dois caminhos existem. Temos sistemas prontos que personalizamos rápido e também construímos do zero quando a operação pede. Decidimos juntos qual sai mais rápido e mais barato para o seu caso.
Meus dados ficam onde?
Em servidor com acesso controlado e backup diário. Se você preferir hospedar por conta própria, também dá, e isso fica definido em contrato.
E se eu já uso um sistema?
Dá para integrar em vez de trocar tudo, quando o sistema atual permite. Quando não permite, a gente planeja a migração para não parar a operação.
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