
A clínica inteira numa tela: agenda, WhatsApp, IA, financeiro e estoque.
Sistema completo de gestão para clínicas: agenda por profissional, clientes, serviços, WhatsApp embutido, assistente de IA que atende 24 horas, financeiro com projeção de caixa e lucro em tempo real, produtos e estoque, CRM de leads, métricas e relatórios.
de faltas na agenda com lembrete automático (a taxa cai de 23% para 17%).
The American Journal of Medicine (2010) ↗dos agendamentos acontecem fora do horário comercial, sem agenda 24/7 você os perde.
Phorest (+5.000 salões) ↗das clínicas no Brasil ainda convivem com falta acima de 11%.
Panorama das Clínicas 2025 (Doctoralia + Feegow) ↗Números de estudos públicos, passe o mouse na fonte.
Clínicas de estética, saúde e bem-estar que querem parar de usar papel e planilha.
Agenda inteligente
Uma coluna por profissional, cores por situação. Chegou, Atendido e WhatsApp num clique.
WhatsApp dentro do sistema
Conversas com os clientes no número da clínica, sem trocar de tela. Modelos prontos de confirmação, lembrete, cobrança e pós-consulta.
Assistente de IA
Atende o WhatsApp da clínica 24 horas e grava direto na agenda e no CRM. O roteiro é aprovado por você.
Financeiro com lucro em tempo real
Recebíveis por atendimento, parcelas e atrasados, despesas com repetição mensal, projeção de caixa e o DRE do mês: impostos, taxa de cartão, comissões por profissional e lucro líquido, recalculados na hora.
Produtos e estoque
Produtos de revenda e insumos de cabine com custo, margem e estoque mínimo. A venda dá baixa no estoque e entra no financeiro; insumos ligados a um serviço baixam sozinhos a cada atendimento.
CRM de leads
Funil de vendas: cada interessado anda de novo até cliente ganho. Leads da assistente entram sozinhos na fila.
Métricas e relatórios
Comparativo do mês com o anterior, produção por profissional, cancelamentos, faltas e reagendamentos por período.
Clientes com histórico
Cadastro com histórico de visitas, faltas, pagamentos e pendências, busca rápida de qualquer tela e importação da base atual por planilha.

Administrar duas unidades, uma em Tramandaí e outra em Capão da Canoa, exigia controle de verdade. Com o sistema da Xnexus, a agenda de cada profissional, o financeiro e o estoque ficaram numa tela só. E a confirmação automática pelo WhatsApp diminuiu muito as faltas. Hoje eu sei exatamente como cada unidade está, não importa onde eu esteja.VER O CASE COMPLETO →

Meu negócio é sazonal: Dia das Crianças, festa junina, fim de ano, aniversário. Eu dependia do cliente lembrar de mim na hora de organizar a festa, e quem já tinha alugado comigo sumia, só voltava se lembrasse. Hoje quem faz esse trabalho é a XAssist. Meus clientes ficam cadastrados no CRM do XPlanner, e quando chega perto das datas a assistente entra em contato sozinha, lembra que a festa está chegando e já oferece os brinquedos que ele alugou no ano passado. Não sou mais eu correndo atrás, é ela oferecendo antes do cliente pensar em procurar outro. Cliente antigo que eu não via há um ano voltou a fechar, e o período de data comemorativa lota muito antes.VER O CASE COMPLETO →
Para que tipo de clínica o XPlanner serve?
Clínicas de estética, saúde e bem-estar (e salões) que querem agenda por profissional, WhatsApp, financeiro e CRM num sistema só.
O XPlanner reduz faltas?
Sim. Lembretes automáticos reduzem o no-show em cerca de 25% segundo estudos clínicos, a agenda envia confirmação por WhatsApp.
Tem controle financeiro?
Tem: recebíveis por atendimento, parcelas e atrasados, despesas com repetição mensal, projeção de caixa dos próximos meses e o DRE do mês com impostos, comissões por profissional e lucro líquido, recalculados na hora.
Tem controle de estoque?
Tem. Produtos de revenda e insumos com custo, margem e estoque mínimo. A venda dá baixa no estoque e entra na receita; insumos ligados a um serviço baixam sozinhos quando o atendimento é marcado como atendido.
A assistente de IA já vem no XPlanner?
Na demonstração ela é simulada, pra você ver o que ela registra. Na versão contratada é a XAssist de verdade, atendendo o WhatsApp da clínica 24 horas com roteiro aprovado por você.
Consigo testar antes de contratar?
Sim. A demonstração ao vivo nesta página abre o sistema inteiro com dados de exemplo e um tour guiado, sem cadastro.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. Funciona no navegador e é instalável no celular como aplicativo (PWA).
Quer ver o XPlanner funcionando?
Marcamos uma demonstração e mostramos com os seus dados.