
Sistema para clínicas de estética e emagrecimento
A clínica inteira numa tela: agenda, WhatsApp, IA, financeiro, cabine e estoque.
Sistema completo para clínicas de estética, emagrecimento e bem-estar: agenda por profissional, clientes com histórico, confirmação e lembrete pelo WhatsApp, assistente de IA que responde e agenda 24 horas, financeiro com recebíveis, atrasados e DRE do mês, insumos de cabine e produtos de revenda com estoque, CRM de leads e relatórios.
de faltas na agenda com lembrete automático (a taxa cai de 23% para 17%).
The American Journal of Medicine (2010) ↗dos agendamentos acontecem fora do horário comercial, sem agenda 24/7 você os perde.
Phorest (+5.000 salões) ↗das clínicas no Brasil ainda convivem com falta acima de 11%.
Panorama das Clínicas 2025 (Doctoralia + Feegow) ↗Números de estudos públicos, passe o mouse na fonte.
Clínicas de estética, emagrecimento e bem-estar que querem parar de usar papel e planilha e ver o lucro de cada mês na hora.
Agenda por profissional
Uma coluna por profissional, cores por situação. Chegou, Atendido e WhatsApp num clique.
WhatsApp dentro do sistema
Conversas com as clientes no número da clínica, sem trocar de tela. Modelos prontos de confirmação, lembrete, cobrança e pós-sessão.
Assistente de IA
Atende o WhatsApp da clínica 24 horas, responde sobre procedimentos e horários e grava direto na agenda e no CRM. O roteiro é aprovado por você.
Financeiro com lucro em tempo real
Recebíveis por atendimento, parcelas e atrasados, despesas com repetição mensal, projeção de caixa e o DRE do mês: impostos, taxa de cartão, comissões e lucro líquido.
Cabine e revenda
Insumos de cabine e produtos de revenda com custo, margem e estoque mínimo. O insumo ligado a um procedimento baixa sozinho a cada sessão.
CRM de leads
Cada interessada anda pelo funil até virar cliente. Leads que chegam pela assistente entram sozinhos na fila.
Métricas e relatórios
Comparativo do mês com o anterior, produção por profissional, cancelamentos, faltas e reagendamentos por período.
Clientes com histórico
Cadastro com histórico de sessões, faltas, pagamentos e pendências, busca rápida de qualquer tela e importação da base atual por planilha.

Administrar duas unidades, uma em Tramandaí e outra em Capão da Canoa, exigia controle de verdade. Com o sistema da Xnexus, a agenda de cada profissional, o financeiro e o estoque ficaram numa tela só. E a confirmação automática pelo WhatsApp diminuiu muito as faltas. Hoje eu sei exatamente como cada unidade está, não importa onde eu esteja.VER O CASE COMPLETO →

Meu negócio é sazonal: Dia das Crianças, festa junina, fim de ano, aniversário. Eu dependia do cliente lembrar de mim na hora de organizar a festa, e quem já tinha alugado comigo sumia, só voltava se lembrasse. Hoje quem faz esse trabalho é a XAssist. Meus clientes ficam cadastrados no CRM do XPlanner, e quando chega perto das datas a assistente entra em contato sozinha, lembra que a festa está chegando e já oferece os brinquedos que ele alugou no ano passado. Não sou mais eu correndo atrás, é ela oferecendo antes do cliente pensar em procurar outro. Cliente antigo que eu não via há um ano voltou a fechar, e o período de data comemorativa lota muito antes.VER O CASE COMPLETO →
Alguma clínica de estética já usa o XPlanner?
Sim. O sistema nasceu dentro de uma clínica de emagrecimento e estética no litoral do Rio Grande do Sul e roda lá todos os dias. O case completo está na página de clientes.
Ele controla os insumos de cabine?
Sim. Cada insumo tem custo, estoque e mínimo. Ligado a um procedimento, ele baixa sozinho a cada sessão, e o sistema avisa quando precisa repor.
Como ele reduz as faltas?
Confirmação e lembrete saem sozinhos pelo WhatsApp da clínica, e a assistente de IA responde quem quer remarcar. A falta fica no histórico da cliente e no relatório do mês.
Quer ver o XPlanner funcionando?
Marcamos uma demonstração e mostramos com os seus dados.