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XPlanner

Sistema para consultórios e clínicas odontológicas

O consultório inteiro numa tela: agenda por dentista, WhatsApp, IA, financeiro e materiais.

Sistema completo para consultórios e clínicas odontológicas: agenda por dentista, pacientes com histórico, confirmação e lembrete pelo WhatsApp, assistente de IA que responde e agenda 24 horas, financeiro com tratamentos parcelados, atrasados e DRE do mês, estoque de materiais e insumos, CRM de interessados e relatórios.

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O IMPACTO NO SEU NEGÓCIO
−25%

de faltas na agenda com lembrete automático (a taxa cai de 23% para 17%).

The American Journal of Medicine (2010)
46%

dos agendamentos acontecem fora do horário comercial, sem agenda 24/7 você os perde.

Phorest (+5.000 salões)
31%

das clínicas no Brasil ainda convivem com falta acima de 11%.

Panorama das Clínicas 2025 (Doctoralia + Feegow)

Números de estudos públicos, passe o mouse na fonte.

POR DENTRO
PARA QUEM É

Consultórios e clínicas odontológicas que querem parar de perder paciente por falta e de fechar o mês na planilha.

O QUE ELE FAZ

Agenda por dentista

Uma coluna por dentista, cores por situação. Chegou, Atendido e WhatsApp num clique.

WhatsApp dentro do sistema

Conversas com os pacientes no número do consultório, sem trocar de tela. Modelos prontos de confirmação, lembrete, cobrança e pós-consulta.

Assistente de IA

Atende o WhatsApp do consultório 24 horas, responde dúvidas de horário e grava direto na agenda e no CRM. O roteiro é aprovado por você.

Financeiro com parcelas

Tratamentos parcelados, parcelas atrasadas, despesas com repetição mensal, projeção de caixa e o DRE do mês: impostos, taxa de cartão, comissão por dentista e lucro líquido.

Materiais e insumos

Materiais com custo, margem e estoque mínimo. Insumos ligados a um procedimento baixam sozinhos a cada atendimento.

CRM de interessados

Quem pediu orçamento anda pelo funil até virar paciente. Interessados que chegam pela assistente entram sozinhos na fila.

Métricas e relatórios

Comparativo do mês com o anterior, produção por dentista, cancelamentos, faltas e reagendamentos por período.

Pacientes com histórico

Cadastro com histórico de consultas, faltas, pagamentos e pendências, busca rápida de qualquer tela e importação da base atual por planilha.

QUEM JÁ USA
Lovane Schaefer
Lovane SchaeferDiretora do Emagrecentro Tramandaí e Capão da Canoa
Administrar duas unidades, uma em Tramandaí e outra em Capão da Canoa, exigia controle de verdade. Com o sistema da Xnexus, a agenda de cada profissional, o financeiro e o estoque ficaram numa tela só. E a confirmação automática pelo WhatsApp diminuiu muito as faltas. Hoje eu sei exatamente como cada unidade está, não importa onde eu esteja.
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Robson Kaktin
Robson KaktinProprietário da Criança Feliz
Meu negócio é sazonal: Dia das Crianças, festa junina, fim de ano, aniversário. Eu dependia do cliente lembrar de mim na hora de organizar a festa, e quem já tinha alugado comigo sumia, só voltava se lembrasse. Hoje quem faz esse trabalho é a XAssist. Meus clientes ficam cadastrados no CRM do XPlanner, e quando chega perto das datas a assistente entra em contato sozinha, lembra que a festa está chegando e já oferece os brinquedos que ele alugou no ano passado. Não sou mais eu correndo atrás, é ela oferecendo antes do cliente pensar em procurar outro. Cliente antigo que eu não via há um ano voltou a fechar, e o período de data comemorativa lota muito antes.
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PERGUNTAS FREQUENTES

O XPlanner tem odontograma ou prontuário?

Não. O XPlanner cuida da agenda, do WhatsApp, do financeiro e do estoque. O prontuário clínico continua na ferramenta que você já usa, e o sistema não interfere nela.

Como ele reduz as faltas?

Confirmação e lembrete saem sozinhos pelo WhatsApp do consultório, e a assistente de IA responde quem quer remarcar. A falta aparece no histórico do paciente e no relatório do mês.

Dá para controlar tratamentos parcelados?

Sim. Cada tratamento gera as parcelas, o financeiro mostra o que está a vencer e o que atrasou, e a cobrança pode sair pelo WhatsApp com um modelo pronto.

Quer ver o XPlanner funcionando?

Marcamos uma demonstração e mostramos com os seus dados.

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