
Sistema para academias, studios de pilates e treino funcional
O studio inteiro numa tela: agenda de aulas, WhatsApp, IA, financeiro e balcão.
Sistema completo para academias e studios: agenda de aulas por professor, clientes com histórico e faltas, confirmação e lembrete pelo WhatsApp, assistente de IA que responde e agenda 24 horas, financeiro com recebíveis, atrasados e DRE do mês, produtos do balcão com estoque, CRM de interessados e relatórios.
de faltas na agenda com lembrete automático (a taxa cai de 23% para 17%).
The American Journal of Medicine (2010) ↗dos agendamentos acontecem fora do horário comercial, sem agenda 24/7 você os perde.
Phorest (+5.000 salões) ↗das clínicas no Brasil ainda convivem com falta acima de 11%.
Panorama das Clínicas 2025 (Doctoralia + Feegow) ↗Números de estudos públicos, passe o mouse na fonte.
Academias, studios de pilates, funcional e yoga que querem aula confirmada, agenda cheia e o financeiro fechado sem planilha.
Agenda de aulas por professor
Uma coluna por professor, cores por situação. Chegou, Concluída e WhatsApp num clique.
WhatsApp dentro do sistema
Conversas com os alunos no número do studio, sem trocar de tela. Modelos prontos de confirmação, lembrete, cobrança e retorno de quem sumiu.
Assistente de IA
Atende o WhatsApp do studio 24 horas, tira dúvida de horário e agenda a aula experimental direto na agenda. O roteiro é aprovado por você.
Financeiro com lucro em tempo real
Recebíveis por cliente, atrasados, despesas com repetição mensal, projeção de caixa e o DRE do mês: impostos, taxa de cartão, comissão por professor e lucro líquido.
Balcão e estoque
Água, suplementos e produtos do balcão com custo, margem e estoque mínimo. A venda dá baixa no estoque e entra no financeiro.
CRM de interessados
Quem pediu uma aula experimental anda pelo funil até virar cliente. Interessados que chegam pela assistente entram sozinhos na fila.
Métricas e relatórios
Comparativo do mês com o anterior, aulas por professor, cancelamentos, faltas e reagendamentos por período.
Clientes com histórico
Cadastro com histórico de aulas, faltas, pagamentos e pendências, busca rápida de qualquer tela e importação da base atual por planilha.

Administrar duas unidades, uma em Tramandaí e outra em Capão da Canoa, exigia controle de verdade. Com o sistema da Xnexus, a agenda de cada profissional, o financeiro e o estoque ficaram numa tela só. E a confirmação automática pelo WhatsApp diminuiu muito as faltas. Hoje eu sei exatamente como cada unidade está, não importa onde eu esteja.VER O CASE COMPLETO →

Meu negócio é sazonal: Dia das Crianças, festa junina, fim de ano, aniversário. Eu dependia do cliente lembrar de mim na hora de organizar a festa, e quem já tinha alugado comigo sumia, só voltava se lembrasse. Hoje quem faz esse trabalho é a XAssist. Meus clientes ficam cadastrados no CRM do XPlanner, e quando chega perto das datas a assistente entra em contato sozinha, lembra que a festa está chegando e já oferece os brinquedos que ele alugou no ano passado. Não sou mais eu correndo atrás, é ela oferecendo antes do cliente pensar em procurar outro. Cliente antigo que eu não via há um ano voltou a fechar, e o período de data comemorativa lota muito antes.VER O CASE COMPLETO →
Serve para studio pequeno, com uma ou duas professoras?
Sim. A agenda tem uma coluna por professor, e o sistema cresce junto: dá para incluir professores, aulas e produtos a qualquer momento, sem trocar de ferramenta.
O XPlanner controla catraca ou plano de mensalidade?
Não. Ele cuida da agenda de aulas, do WhatsApp, do financeiro e do balcão. Os recebimentos entram por cliente, com parcelas, atrasados e cobrança pelo WhatsApp.
A assistente de IA agenda aula experimental sozinha?
Sim. Ela responde no WhatsApp do studio, oferece os horários livres e grava a aula na agenda e o interessado no CRM, dentro do roteiro que você aprovou.
Quer ver o XPlanner funcionando?
Marcamos uma demonstração e mostramos com os seus dados.