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XPlanner

Sistema para academias, studios de pilates e treino funcional

O studio inteiro numa tela: agenda de aulas, WhatsApp, IA, financeiro e balcão.

Sistema completo para academias e studios: agenda de aulas por professor, clientes com histórico e faltas, confirmação e lembrete pelo WhatsApp, assistente de IA que responde e agenda 24 horas, financeiro com recebíveis, atrasados e DRE do mês, produtos do balcão com estoque, CRM de interessados e relatórios.

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O IMPACTO NO SEU NEGÓCIO
−25%

de faltas na agenda com lembrete automático (a taxa cai de 23% para 17%).

The American Journal of Medicine (2010)
46%

dos agendamentos acontecem fora do horário comercial, sem agenda 24/7 você os perde.

Phorest (+5.000 salões)
31%

das clínicas no Brasil ainda convivem com falta acima de 11%.

Panorama das Clínicas 2025 (Doctoralia + Feegow)

Números de estudos públicos, passe o mouse na fonte.

POR DENTRO
PARA QUEM É

Academias, studios de pilates, funcional e yoga que querem aula confirmada, agenda cheia e o financeiro fechado sem planilha.

O QUE ELE FAZ

Agenda de aulas por professor

Uma coluna por professor, cores por situação. Chegou, Concluída e WhatsApp num clique.

WhatsApp dentro do sistema

Conversas com os alunos no número do studio, sem trocar de tela. Modelos prontos de confirmação, lembrete, cobrança e retorno de quem sumiu.

Assistente de IA

Atende o WhatsApp do studio 24 horas, tira dúvida de horário e agenda a aula experimental direto na agenda. O roteiro é aprovado por você.

Financeiro com lucro em tempo real

Recebíveis por cliente, atrasados, despesas com repetição mensal, projeção de caixa e o DRE do mês: impostos, taxa de cartão, comissão por professor e lucro líquido.

Balcão e estoque

Água, suplementos e produtos do balcão com custo, margem e estoque mínimo. A venda dá baixa no estoque e entra no financeiro.

CRM de interessados

Quem pediu uma aula experimental anda pelo funil até virar cliente. Interessados que chegam pela assistente entram sozinhos na fila.

Métricas e relatórios

Comparativo do mês com o anterior, aulas por professor, cancelamentos, faltas e reagendamentos por período.

Clientes com histórico

Cadastro com histórico de aulas, faltas, pagamentos e pendências, busca rápida de qualquer tela e importação da base atual por planilha.

QUEM JÁ USA
Lovane Schaefer
Lovane SchaeferDiretora do Emagrecentro Tramandaí e Capão da Canoa
Administrar duas unidades, uma em Tramandaí e outra em Capão da Canoa, exigia controle de verdade. Com o sistema da Xnexus, a agenda de cada profissional, o financeiro e o estoque ficaram numa tela só. E a confirmação automática pelo WhatsApp diminuiu muito as faltas. Hoje eu sei exatamente como cada unidade está, não importa onde eu esteja.
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Robson Kaktin
Robson KaktinProprietário da Criança Feliz
Meu negócio é sazonal: Dia das Crianças, festa junina, fim de ano, aniversário. Eu dependia do cliente lembrar de mim na hora de organizar a festa, e quem já tinha alugado comigo sumia, só voltava se lembrasse. Hoje quem faz esse trabalho é a XAssist. Meus clientes ficam cadastrados no CRM do XPlanner, e quando chega perto das datas a assistente entra em contato sozinha, lembra que a festa está chegando e já oferece os brinquedos que ele alugou no ano passado. Não sou mais eu correndo atrás, é ela oferecendo antes do cliente pensar em procurar outro. Cliente antigo que eu não via há um ano voltou a fechar, e o período de data comemorativa lota muito antes.
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PERGUNTAS FREQUENTES

Serve para studio pequeno, com uma ou duas professoras?

Sim. A agenda tem uma coluna por professor, e o sistema cresce junto: dá para incluir professores, aulas e produtos a qualquer momento, sem trocar de ferramenta.

O XPlanner controla catraca ou plano de mensalidade?

Não. Ele cuida da agenda de aulas, do WhatsApp, do financeiro e do balcão. Os recebimentos entram por cliente, com parcelas, atrasados e cobrança pelo WhatsApp.

A assistente de IA agenda aula experimental sozinha?

Sim. Ela responde no WhatsApp do studio, oferece os horários livres e grava a aula na agenda e o interessado no CRM, dentro do roteiro que você aprovou.

Quer ver o XPlanner funcionando?

Marcamos uma demonstração e mostramos com os seus dados.

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